UCAS ( The Universities and Colleges Admissions Service ), İngiltere’de Lisans Eğitimi almak isteyen öğrencilerin başvurularını yaptıkları, online merkezi başvuru merkezidir. İngiltere vatandaşları da dahil, tüm öğrenciler lisans programlarına UCAS aracılığı ile başvurmalıdır. UCAS başvurusu için öncelikle öğrenci kendisine bir hesap açar ve kendisine sistemin otomatik verdiği başvuru numarası ile başvurularını takip edebilir. Hesap açtıktan sonra dilediği zaman UCAS formuna girerek, formdaki bilgileri doldurup formu onaylayabilir. Formda kişisel bilgiler, okul seçimleri, eğitim bilgileri, iş deneyimi bilgileri ve niyet mektubu kısımları bulunur. Elektronik bir form olduğu için formu onayladıktan sonra formun kopyası okul seçimleri kısmında belirttiği 5 tercihe aynı anda UCAS merkezi tarafından ulaştırılır. UCAS formunda öğrenci sadece 5 adet tercih yapabilir, ve kendi adına tek bir form onaylayabilir. 5 tercih okul tercihi olarak değil, bölüm olarak 5 adettir. Yani öğrenci bir okuldan 2 bölüm tercih ederse 2 seçim hakkını kullanmış olur. Çok az okul öğrencilere direk başvuru imkanı sunabilir, bu konuyu Eğitim Danışmanınız ile mutlaka teyit edin, temel olarak tüm başvurular UCAS aracılığı ile yapılmalıdır. UCAS formunda herhangi bir belge yüklenemediği için, öğrencinin tüm bilgileri UCAS formuna doğru ve eksiksiz girilmelidir. Ayrıca sadece 5 tercih yapıldığı için de okul ve bölüm seçimleri yaparken giriş şartları ve öğrenciye uygunluğu dikkatle incelenmelidir. Bu konuda öğrencilerin profesyonel bir yardım almalarını öneriyoruz. Çünkü üniversiteler web sayfalarında birçok bilgiyi paylaşırlar ancak araştırma yapan bir öğrencinin tüm detayları inceleyebilmesi çok zor olur. Kaldı ki, ülkelere özel giriş şartları, esneyebildikleri noktalar da göz önünde bulundurulduğunda kabulü etkileyen noktaların ne kadar çok olduğunu tahmin edebilirsiniz. Bu sebeple doğru yönlendirme en önemli noktadır. Hem seçimler aşamasında, hem de UCAS formunda bulunan segmentlerin doğru doldurulması aşamasında öğrencinin birlikte çalıştığı Yurtdışı Eğitim Danışmanı ile koordine iletişimde olması ve öğrencinin lehine olacak şekilde en iyi okul seçimlerinin yapılması oldukça önemlidir. Zira 5 tercih hakkı vardır sadece, sonrasında 2 kez daha tek okul seçme hakkı olacak birazdan bu iki özel durum hakkında da detaylı bilgi vereceğiz. UCAS formunda tüm segmentler önem taşımakta, ancak niyet mektubunun önemi sonucu etkileyecek düzeydedir. Niyet mektubunda en önemli kriter 4000 karakter, 47 satır maksimum olmasıdır. Daha uzun olduğunda sistem kabul etmez. Ayrıca ikinci bir nokta da tek niyet mektubunu her üniversite aynı anda alır, o sebeple tek niyet mektubu ile seçim yaptığı her üniversiteye  ve bölüme hitap etmelidir. Yani 5 seçimin hepsi de niyet mektubunu okurken o üniversite ve bölüm için yazıldığını düşünmelidir. Burada şu iki sonuca varabiliriz, 5 seçimden bir tanesi örneğin Hukuk, bir tanesi İşletme olmamalı, aynı niyet mektubunda neden Hukuk veya neden İşletme okumak istediğini belirtemez öğrenci. Niyet mektubu yazarken neden o bölümü okumak istediğini detaylıca hedefleriyle birlikte anlatabilmelidir. Daha önce belirttiğim gibi niyet mektubu kabulü direk etkileyen bir yazı olduğu için mutlaka Yurtdışı Eğitim Danışmanı’nın yönlendirmelerine dikkat ederek yazmalıdır. UCAS başvuru tarihleri ile ilgili web sayfasında her sene duyuru yapılır. Ancak temel olarak 15 Ekim Oxford ve Cambridge Universiteleri için son başvuru tarihidir. Ayrıca Tıp başvuruları da 15 Ekim tarihinde kapanır. UK vatandaşları için ve bazı üniversitelerin uluslararası öğrenciler için son başvuru tarihi 15 Ocak’tır. 15 Ocak sonrası da bizler için başvurular devam eder, ancak kontenjan doldukça kapanır bölümler. Uluslararası öğrenci teknik olarak yer varsa 30 Haziran son başvuru tarihidir. Ancak elbette 15 ocak sonrası üniversitelerin her bölümünde yer bulmak garanti değildir. Öğrenci mezun olmadan ve IELTS almadan başvurularını yapabilir, ve şartlı kabul alabilir. 2021 yılı için UCAS başvuru ücreti 25 GBP’dir. Başvurular yapıldıktan sonra okullar sonuçları yine UCAS aracılığı ile gönderirler. Sonuçların gelmesi 4 -6 hafta sürebilir. Tüm sonuçlar geldikten sonra UCAS sisteminde öğrencinin seçim yapması için bir kısım açılır. Öğrenci 1 adet öncelikli tercih 1 adet de yedek tercih hakkını belirtip, diğer kabulleri varsa onları reddettiğini sisteme girer. Yedek tercih yapmak zorunda değildir, şartını yerine getireceğine eminse sadece öncelikli tercihini seçerek diğer hepsini reddedebilir de. Seçim yaptıktan sonra artık konaklama başvurusunu da okula gerçekleştirebilir. Seçim yapması için son tarih UCAS sisteminde belirtilir ancak genellikle Haziran ayının ilk haftasıdır. Daha sonra öğrenci diploma ve mezuniyet transcriptini aldıktan sonra okula maille gönderir, eğer IELTS alınmamışsa onu da en geç Temmuz ayında alarak okula iletir ve şartsız kabulü aldıktan sonra vize işlemlerine geçebilir. Ancak bazı bölümler ve okullar ekstra sınavlar isteyebilir, ve bu sınavlara kayıt için de son tarihler bulunuyor, o yüzden mutlaka danışmanınız ile ek istenen sınavlar hakkında görüşmelisiniz. Öğrenci 5 hakkını kullandıktan sonra, tüm okullardan red gelirse, veya kendisi tüm seçimlerini redderse, 1 seçim yapma hakkı açar sistem, farklı bir okul başvurusu yapmanın bir yolu budur. Diğer yolu ise, Temmuz – Ağustos döneminde açılan Clearing seçeneğidir. Ancak Clearing’de de yine tüm seçimlerinin red olarak sistemde görünmesi gerekir. Ayrıca Clearing döneminde şartlı kabul alamaz, bu sebeple IELTS ve diploması ile okula başvuru yapmalıdır, ve tabii kontenjanı hala açık olan okullara sadece başvuru yapılabilir. Ayrıca öncelikli ve yedek tercihlerini belirtilen tarihe kadar yapmayan öğrenci de Clearing dönemine kalır, yeniden Clearing’de başvuru yapabilir. UCAS başvuru ve takip süreci son derece titizlik ve hassasiyetle takip edilmesi gereken bir süreç olduğu için, öğrencinin mutlaka Yurtdışı Eğitim Danışmanı ile koordine çalışması ve tüm süreci takip etmesi gerekir. Aksi halde sisteme hakim olmadığı için yapılması gereken detayları kaçırıp, gitmek istediği üniversite yerine öğrenci kendisini bambaşka bir üniversitede bulabilir. İngiltere Üniversiteleri ile ilgili tüm detayları görüşmek üzere sizleri ofislerimize bekliyoruz.